Giá trị giải pháp mang lại.
Quản lý đơn hàng
SMO hỗ trợ quản lý, khai thác thông tin, theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng, kiểm soát tồn kho.
Tích hợp đa nền tảng
Hướng tới nhiều đối tượng người dùng, SMO hỗ trợ tương tác trên nhiều loại thiết bị khác nhau.
Giảm thiểu sai sót
Tích hợp chặt chẽ với hệ thống SAP-ERP/TGBX/EGAS... xử lý theo dõi đơn hàng tập trung thay cho thao tác thủ công giúp giảm thiểu tối đa sai sót.
Kịp thời & chính xác
Tích hợp chặt chẽ với hệ thống TGBX sẽ giúp cho việc quản lý tình hình thực hiện đơn hàng được chính xác và kịp thời.
Tuyệt đối bảo mật
Phân quyền bảo mật theo chức năng, quyền hạn của người sử dụng; dữ liệu được mã hóa trên đường truyền; kiểm soát tất cả các tác nghiệp của người dùng cuối như nhân viên cửa hàng – những người trực tiếp tiến hành các thao tác dữ liệu.
Quản lý đơn hàng trực tuyến
- Cung cấp công cụ lập và theo dõi đơn hàng.
- Quản lý đơn hàng từ xa qua máy tính hoặc điện thoại.
- Quản lý đơn hàng theo quy trình khép kín và liên tục.
- Cập nhật thông tin về tình hình thực hiện đơn hàng.
Phân quyền tùy biến
- Phân chia quyền truy cập cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng.
- Lưu trữ lịch sử truy cập và chỉnh sửa để dễ dàng truy vết sai sót.
- Phân chia người dùng theo nhóm, tùy biến chuyên sâu trong nghiệp vụ bán hàng.
- Phân bổ công việc chi tiết cho từng người dùng.
Tích hợp chặt chẽ đa nền tảng
- Nhập xuất dữ liệu trực tiếp từ Excel, Word, Project...
- Đồng bộ dữ liệu lên SAP-ERP/TGBX/EGAS...
- Hệ thống SMS.
Hệ thống SMO sẽ giúp doanh nghiệp bạn đạt được gì?
Quản trị toàn diện
Dễ dàng kiểm soát người dùng, nhóm và phân quyền.
Báo cáo thời gian thực
Theo dõi đơn hàng và lượng hàng xuất theo realtime.
Tự động tạo đơn hàng
Tự động đăng ký đơn hàng, kiểm tra tồn kho.
Theo dõi đơn hàng hiệu quả
Theo dõi đơn hàng sát sao, nhận thông báo ngay.
Lập kế hoạch chính xác
Lập kế hoạch lấy hàng, so sánh doanh số nhanh.
Tối ưu vận tải
Gán phương tiện, tối ưu ngăn chứa và vận chuyển.
Thông tin tính năng.
- Quản trị người dùng
- Quản trị nhóm người dùng
- Quản trị phân quyền
- Quản lý tham số hệ thống
- Quản lý hướng dẫn sử dụng
-
Báo cáo theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng trong ngày (cập nhật realtime) với các tiêu chí:
- Theo cửa hàng → nhóm theo đơn hàng đã/đang/chưa thực hiện (phân biệt màu sắc)
- Nhóm theo đơn hàng đã/đang/chưa thực hiện → list theo cửa hàng
- Báo cáo theo dõi lượng hàng xuất theo tiêu chí: cửa hàng, mặt hàng đã đặt và đã giao hàng.
- Báo cáo danh sách đơn hàng theo ngày.
- Hỗ trợ đăng ký thông tin mặt hàng, số lượng, thời gian, địa điểm, phương tiện vận tải
- Hỗ trợ đặt nhiều mặt hàng khác nhau
- Hỗ trợ đăng ký đơn hàng tổng hợp (theo ngày, tuần, tháng hoặc khoảng thời gian bất kỳ)
- Tự động lấy thông tin tồn kho, sản lượng xuất qua kho bình quân 01 ngày từ đầu tháng đến ngày lập đơn hàng, dung tích trống, tồn kho thực tế từ hệ thống EGAS
- Cập nhật toàn bộ thông tin và trạng thái đơn hàng theo thời gian thực
- Tự động gửi thông báo (Email/SMS) đến các bên liên quan
- Cho phép đăng ký kế hoạch lấy hàng theo ngày, tuần, tháng hoặc khoảng thời gian bất kỳ
- Hỗ trợ thống kê so sánh kế hoạch và lượng hàng bán ra giữa 2 tháng gần nhất
- Kiểm tra và phê duyệt đơn hàng ngay trên hệ thống
- Chuyển thông tin lên hệ thống SAP/EGAS sau khi đơn hàng và phương tiện sẵn sàng xuất hàng
- Cho phép đơn vị vận tải/phòng KD gán phương tiện cho các đơn hàng được phê duyệt trong khoảng thời gian nhất định
- Cho phép thay đổi và xác nhận phương tiện lấy hàng tại kho
- Hỗ trợ tối ưu hóa việc ghép các đơn hàng vào phương tiện, đảm bảo tuyến đường vận tải thuận tiện nhất
- Tự động phân chia các ngăn chứa của phương tiện theo dung tích đã đăng kiểm, phù hợp với số lượng đơn hàng
- Quản lý theo từng phương tiện: tổng dung tích, số lượng ngăn chứa, dung tích mỗi ngăn, gán ngăn với đơn hàng