Giá trị giải pháp mang lại.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Giúp cho các bên tham gia tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc tìm kiếm thông tin, chuẩn bị hồ sơ, gửi thư chào giá, và tham gia đấu thầu từ bất cứ đâu, bất cứ khi nào.
Nâng cao tính minh bạch và cạnh tranh
Quy trình đấu thầu trở nên minh bạch hơn, giúp cho các bên tham gia có thể tiếp cận thông tin về dự án đấu thầu, giá cả, và đối thủ cạnh tranh.
Giảm thiểu sai sót và rủi ro
Các bên tham gia có thể giảm thiểu sai sót và rủi ro trong quá trình đấu thầu. Các thông tin về dự án, hồ sơ đấu thầu và chào giá được đăng tải và cập nhật đầy đủ trên nền tảng.
Tăng cường tính chuyên nghiệp
Với việc sử dụng các công nghệ hiện đại, các bên tham gia có thể tạo ra hồ sơ đấu thầu chuyên nghiệp và ấn tượng, giúp cho họ có thể thu hút được sự quan tâm và tăng cơ hội chiến thắng dự án.
Tiện lợi và linh hoạt
Bằng cách sử dụng các công nghệ hiện đại, các bên tham gia có thể quản lý hồ sơ đấu thầu của mình một cách dễ dàng và tiện lợi hơn, chủ động điều chỉnh và cập nhật hồ sơ của mình mà không cần liên hệ trực tiếp.
Tiết kiệm chi phí vận chuyển
Thay vì phải in ấn và gửi các hồ sơ đấu thầu qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh, các bên tham gia có thể tải lên hồ sơ của mình trực tiếp trên nền tảng đấu thầu qua mạng.
Dễ dàng theo dõi quá trình đấu thầu
Các thông tin về kết quả đấu thầu, những thay đổi trong quá trình đấu thầu và các thông báo mới được đăng tải trên nền tảng, giúp các bên tham gia nắm bắt được tình hình và đưa ra quyết định kịp thời.
Độ tin cậy và an toàn cao
Các thông tin đấu thầu được bảo vệ bằng các công nghệ bảo mật hàng đầu, giúp cho các bên tham gia có thể yên tâm đăng ký và tham gia đấu thầu một cách an toàn và bảo mật.
Đăng ký tạo tài khoản
- Nhà thầu đăng ký tài khoản và gửi yêu cầu đến chủ thầu.
- Chỉ nhà thầu có tài khoản mới tham gia đấu thầu trực tuyến.
Cổng thông tin (Trang Portal)
- Xem thông tin gói thầu Public và gói thầu được mời.
Feedback của nhà thầu
- Gửi câu hỏi đến công ty.
- Feedback được lưu trong tài khoản nhà thầu.
Quản lý gói thầu
- Chủ thầu tạo và theo dõi gói thầu.
- Nhà thầu xem chi tiết và nộp hồ sơ.
Đánh giá năng lực nhà thầu
- Chủ thầu đánh giá năng lực dựa trên tiêu chí có sẵn.
- Kết quả đánh giá giúp chọn nhà thầu phù hợp.
Triển khai hệ thống E.BIDDING sẽ giúp doanh nghiệp bạn đạt được gì?
Quản lý đấu thầu hiệu quả
Dễ dàng theo dõi, quản lý toàn bộ quy trình đấu thầu từ khởi tạo đến ký kết hợp đồng.
Tự động hóa thông báo
Gửi email thông báo kết quả đấu thầu và các cập nhật quan trọng một cách nhanh chóng.
Tra cứu và lưu trữ hồ sơ
Hỗ trợ tải lên, quản lý và truy xuất dữ liệu đấu thầu dễ dàng, bảo mật cao.
Tương tác và trao đổi linh hoạt
Cung cấp kênh trao đổi giữa nhà thầu và chủ thầu, hỗ trợ xử lý nhanh chóng.
Đánh giá và xếp hạng nhà thầu
Hệ thống lưu trữ dữ liệu năng lực, kinh nghiệm và xếp hạng nhà thầu minh bạch.
Báo cáo chi tiết, trực quan
Xuất báo cáo tổng hợp về tiến độ, kết quả đấu thầu và hiệu suất nhà thầu.
Thông tin tính năng.
- Dễ dàng theo dõi toàn bộ quy trình đấu thầu từ khởi tạo đến ký kết hợp đồng.
- Cho phép quản lý nhu cầu mua hàng hóa, dịch vụ (PR) trên E-Bidding hoặc đồng bộ từ SAP.
- Hỗ trợ tạo và phê duyệt đề nghị mở thầu trước khi khởi tạo gói thầu.
- Nhà thầu có thể đăng ký và gửi yêu cầu tạo tài khoản để tham gia hệ thống.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ đấu thầu của các nhà thầu tham gia.
- Cán bộ công ty có thể theo dõi và tải xuống hồ sơ thầu từ các nhà thầu đã nộp.
- Cung cấp kênh trao đổi thương thảo giữa nhà thầu và chủ thầu.
- Cho phép nhà thầu gửi câu hỏi và phản hồi thông qua mục Feedback trên tài khoản.
- Hỗ trợ trao đổi nội bộ trong công ty (điều chỉnh hồ sơ, giải quyết thắc mắc).
- Chủ thầu có thể thiết lập hội đồng chấm thầu, mời nhà thầu tham gia đấu thầu.
- Xây dựng tiêu chí đánh giá phù hợp với từng gói thầu.
- Hệ thống hỗ trợ quá trình chấm thầu minh bạch, chính xác, đảm bảo tuân thủ quy trình.
- Tự động thông báo kết quả đấu thầu đến các nhà thầu tham gia.
- Nhà thầu có thể truy cập Cổng thông tin (Portal) để theo dõi kết quả và các thông tin liên quan.
- Cho phép hệ thống gửi email thông báo khi có cập nhật quan trọng.
- Tạo mới bảng đánh giá nhà cung cấp sau khi kết thúc dự án.
- Chọn hội đồng đánh giá và gửi thông báo đến các thành viên liên quan.
- Cập nhật tiêu chí đánh giá và thực hiện đánh giá theo bảng đánh giá đã thiết lập.
- Ghi nhận và lưu trữ lịch sử đánh giá để phục vụ các lần đấu thầu sau.
- Hệ thống lưu trữ thông tin năng lực, kinh nghiệm của từng nhà thầu.
- Xếp hạng nhà thầu dựa trên lịch sử tham gia đấu thầu và đánh giá từ các dự án trước.
- Hỗ trợ quyết định lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các gói thầu mới.
- Cung cấp các báo cáo tổng hợp về quá trình đấu thầu, tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Hỗ trợ xuất báo cáo dưới dạng file Excel để dễ dàng phân tích và lưu trữ.
- Báo cáo chi tiết về kết quả đấu thầu, đánh giá nhà thầu và hiệu suất dự án.