Giá trị mang lại
Quản lý tập chung – theo dõi dễ dàng
Phần mềm cho phép tạo lập và quản lý toàn bộ thông tin dự án trên một nền tảng tập trung. Người dùng có thể dễ dàng thiết lập, quản lý các hạng mục công việc, thời gian thực hiện, ngân sách cụ thể và khối lượng thi công.... Từ đó, giúp kiểm soát tiến độ, chi phí và hiệu quả một cách toàn diện..
Giảm thiểu sai sót và rủi ro
Giúp bạn xác định, đánh giá và ứng phó với các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án. Bạn có thể thực hiện các biện pháp đề phòng để giảm thiểu tác động của các yếu tố không mong muốn.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Tự động hoá quy trình giao việc, nghiệm thu, phê duyệt, đề nghị thanh toán theo luồng cấu hình của đơn vị.
Giảm thiểu các thời gian thủ công nhập liệu, hệ thống hỗ trợ các công cụ upload bằng excel và báo cáo tự động.
Kiểm soát rủi ro – Giảm thiểu sai sót
Chuẩn hoá luồng trao đổi thông tin giữa các đơn vị phòng ban như: kế hoạch, hiện trường…
Hệ thống phân quyền rõ ràng giúp có trách nghiệm hơn trong công việc, minh bạch và dễ kiểm soát
Quản lý dự án
- Quản lý tổng quan dự án bằng Dashboard
- Quản lý dự án bằng Gantt chart
- Quản lý nhân sự dự án
- Cập nhật tình trạng tiến độ dự án
- Quản lý thu chi từng hạng mục
Phân quyền tuỳ biến
- Phân chia các quyền truy cập hệ thống cho từng người dùng, hoặc theo các nhóm người dùng
- Lưu trữ lịch sử truy cập, chỉnh sửa của từng người dùng, giúp dễ dàng truy vết nếu có sai sót
- Phân chia người dùng theo từng nhóm, tùy biến chuyên sâu trong từng dự án
- Phân bổ công việc dễ dàng, chi tiết cho từng người dùng
- Tích hợp chặt chẽ đa nền tảng
- Nhập xuất dữ liệu trực tiếp từ Excel, Word, Project...
- Đồng bộ dữ liệu lên SAP,...
- Trao đổi thông tin (tin nhắn, tài liệu,...) đa nền tảng
Dễ dàng nhập/xuất dữ liệu ra file Excel
- Số hóa quy trình công việc
- Tự động hóa giao việc
- Kiểm soát, đo lường tự động
Hệ thống PMS sẽ giúp doanh nghiệp bạn đạt được gì?
Tìm kiếm thông tin hiệu quả
Giúp người dùng tra cứu nhanh chóng các gói thầu và thông tin quan trọng.
Tự động hóa quy trình làm việc
Tính năng gửi email thông báo giúp giảm thiểu thao tác thủ công, đảm bảo luồng công việc trơn tru.
Quản lý dữ liệu dễ dàng
Hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu ra file Excel, giúp người dùng lưu trữ và xử lý thông tin một cách thuận tiện.
Tích hợp với hệ thống lớn
Khả năng kết nối với SAP-ERP giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tối ưu quy trình.
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất
Hạn chế các thao tác lặp lại, tự động hóa quy trình giúp công việc được thực hiện nhanh hơn.
Tăng cường khả năng quản lý và giám sát
Hệ thống giúp theo dõi luồng công việc, kiểm soát quy trình và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.
Thông tin tính năng.
- Hiển thị trực quan thông tin tổng quan của dự án theo thời gian thực.
- Theo dõi được tiến độ bằng biểu đồ giúp đánh giá, dễ dàng phát hiện chậm trễ.
- Cập nhật kế hoạch, công việc, tiến độ thi công, thanh toán theo từng hạng mục, từng kỳ thời gian (tuần/tháng).
- Theo dõi thu-chi đến từng hạng mục công việc và kiểm soát theo kế hoạch ngân sách.
- Quản lý danh sách nhân sự trong dự án, phân loại theo vai trò .
- Phân quyền truy cập, cập nhật theo từng vai trò và từng dự án.
- Lưu trữ lịch sử chỉnh sửa của từng người dùng giúp dễ dàng truy vết nếu có sai sót.
- Quản lý toàn bộ các hợp đồng chính và các phụ lục kèm theo của Khách hàng, thầu phụ/ NCC gồm các thông tin của hợp đồng, các mốc thời gian trong hợp đồng, đính kèm file…
- Theo dõi công việc theo từng hạng mục đối với từng đối tượng, gói thầu.
- Thực hiện các quy trình đề nghị tạm ứng, thanh toán và quản lý tiến độ thanh toán đối với từng gói thầu, với chủ đầu tư/khách hàng.
- Khai báo khối lượng kế hoạch chi tiết ở từng hạng mục theo từng kỳ thiết lập của dự án (tháng/ tuần). Lập kế hoạch dòng tiền: chi phí- doanh thu – lợi nhuận dự kiến…
- Cho phép điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi về vật tư hoặc yêu cầu từ chủ đầu tư.
- Hệ thống cung cấp các công cụ giúp ghi nhận khối lượng thi công thực tế từ hiện trường theo các kỳ thời gian.
- Quản lý tình trạng nghiệm thu đối với khách hàng và nhà thầu phụ, theo dõi tiến độ thanh toán sau nghiệm thu.
- Cho phép thiết lập các luồng quy trình phê duyệt theo 2 cấp hoặc nhiều cấp theo luồng đã thiết lập trên hệ thống.
- Hệ thống tích hợp và đồng bộ dữ liệu trực tiếp với hệ thống SAP-ERP, đảm bảo tính thống nhất giữa thông tin dự án và các nghiệp vụ kế toán, tài chính. Điều này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai lệch số liệu.
- Đồng thời tích hợp hệ thống email/SMS cho phép gửi thông báo để nhắc nhở nếu có công việc cần xử lý…
- Hệ thống hiển thị dữ liệu dự án theo thời gian thực, giúp quản lý hiệu quả tiến độ, chi phí và hiệu suất.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết.